in der täglichen Arbeit helfen sie einem oftmals schnell den Kopf wieder freizuschaufeln, oder bestimmte ToDos effizienter erledigen zu können: Productivity Tools. Meine aktuellen Favoriten – kurz vorgestellt…

FreeMind (Mac, Windows, Linux)

Die freie MindMapping Software ist sehr gut geeignet um schnell Gedankengänge grafisch und textuell festzuhalten. Die zahlreichen Exportmöglichkeiten bieten zudem die Chance, die mit Freemind erstellten Maps in z.B. Office-Dokumenten weiterzuverwenden. Beispiele dafür, was sich mit FreeMind alles erstellen lässt, kann man in der MindMap Gallery finden.

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XMind (Mac, Windows, Linux)

XMind ist bei erster Betrachtung so etwas wie eine Alternative zu FreeMind. Ist es tatsächlich auch, nur dass XMind gerade in Sachen Visualisierungstool in der Informationsarchitektur (z.B. Sitemaps) doch deutlich mehr zu bieten hat. Beeindruckend bei der ersten Benutzung ist vor allem die Fähigkeit unterschiedlicher Darstellung auf Knotenebene (Baum, Hierarchie, etc.), die zuverlässig, und auch nach größeren Änderungen funktioniert! Die Exportformate (u.a. auch zu Freemind) ermöglichen auch hochauflösende Ausgaben in Großformaten. XMind und OmniGraffle ergänzen sich für Sitemaps und Wireframes ideal.

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ZooTool (Web, Chrome Extension)

Den vollen Funktionsumfang des ZooTool zu erklären wäre an dieser Stelle zu umfangreich, darum nur der Tipp von mir: Wer auf Inspirationsstreifzügen Websites, Fotos, Videos und andere Inhalte speichern und taggen will, und diese dann in seinem eigenen “Zoo” auch noch mobil bei sich haben will, dem sei das ZooTool ans Herz gelegt.

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Think (Mac)

Ein kleines, simples Tool, welches helfen soll den Fokus nicht zu verlieren ist Think. Wahrscheinlich kennt das jeder: Eine Fülle von geöffneten Fenstern und Programmen lenkt einen immer wieder von der eigentlichen Aufgabe ab. Warum also nicht alles andere außerhalb des aktuellen Fokus ausblenden?! Genau das ist die Idee von Think: Weg mit den Störenfrieden…

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Wunderlist (Mac, Windows, iOS, Android in Planung)

Auch wenn ich nach wie vor einen analogen Kalender mit mir herumtrage und diesen auch nicht missen will: ToDos, ob jetzt privat oder im Job, digital anzulegen, zu verwalten und zu erledigen war noch nie so elegant und einfach wie mit Wunderlist. Die Synchronisation zwischen den Clients der Plattformen läuft zuverlässig und unproblematisch. In der aktuellen Version wurde zudem die Möglichkeit integriert kollaborativ (im Team) an gemeinsamen ToDos zu arbeiten. Unter Realbedingungen bei antwerpes hat sich das Tool im Team bereits als extrem nützlich erwiesen!